為規(guī)范我市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)市場(chǎng)秩序，加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管，保障房地產(chǎn)交易當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《城市房地產(chǎn)管理法》、《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)就我市房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案有關(guān)問題進(jìn)一步明確如下：
一、備案范圍與對(duì)象
凡在本市行政區(qū)域內(nèi)從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)（包括但不限于房地產(chǎn)信息咨詢、房屋買賣、租賃居間與代理等業(yè)務(wù)）的機(jī)構(gòu)，包括依法設(shè)立的公司、合伙企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)等，均應(yīng)按本通知要求辦理備案手續(xù)。
二、備案條件
申請(qǐng)備案的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下基本條件：
- 已取得合法有效的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍包含“房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)”或“房地產(chǎn)信息咨詢”等相關(guān)內(nèi)容。
- 有固定的經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所，并符合安全、消防等要求。
- 具有規(guī)定數(shù)量的取得相應(yīng)職業(yè)資格的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)專業(yè)人員。
- 建立并完善內(nèi)部管理制度，包括業(yè)務(wù)記錄、檔案管理、財(cái)務(wù)制度、投訴處理機(jī)制等。
- 法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、備案材料
申請(qǐng)備案時(shí)，應(yīng)提交以下材料（均需加蓋公章）：
- 《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)表》。
- 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明（如產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同）。
- 法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件。
- 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)專業(yè)人員職業(yè)資格證書、勞動(dòng)合同及社保繳納證明復(fù)印件。
- 機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度文件。
- 其他需要提交的材料。
四、備案程序
- 申請(qǐng)：機(jī)構(gòu)通過市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門指定的在線平臺(tái)或服務(wù)窗口提交申請(qǐng)材料。
- 受理與審核：主管部門對(duì)材料進(jìn)行審核，材料齊全且符合要求的予以受理；材料不齊或不符合要求的，一次性告知需補(bǔ)正內(nèi)容。
- 公示與發(fā)證：審核通過后，主管部門將擬備案機(jī)構(gòu)基本信息進(jìn)行公示。公示期滿無異議的，予以備案并發(fā)放《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)備案證書》。備案信息將通過政府網(wǎng)站等渠道向社會(huì)公開。
五、備案管理與監(jiān)督
- 備案證書有效期為X年，到期需提前辦理續(xù)期手續(xù)。
- 備案事項(xiàng)發(fā)生變更（如名稱、地址、負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員等）的，應(yīng)在變更發(fā)生后30日內(nèi)辦理變更備案。
- 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年X月X日前向主管部門報(bào)送上一年度的經(jīng)營(yíng)報(bào)告。
- 主管部門將加強(qiáng)對(duì)已備案機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)督檢查和信用管理。對(duì)未按規(guī)定備案、備案信息不實(shí)或存在違法違規(guī)行為的機(jī)構(gòu)，將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并記入信用檔案。
六、關(guān)于房地產(chǎn)信息咨詢業(yè)務(wù)的特別說明
專門從事房地產(chǎn)信息咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)若涉及為房地產(chǎn)交易提供信息、咨詢、調(diào)研等服務(wù)，并可能對(duì)交易決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的，亦應(yīng)參照本通知要求辦理備案。單純提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)、政策匯編等不涉及具體交易咨詢的資訊服務(wù)，可不納入強(qiáng)制備案范圍，但鼓勵(lì)其自愿?jìng)浒覆⒔邮苄袠I(yè)指導(dǎo)。
七、實(shí)施時(shí)間
本通知自發(fā)布之日起施行。此前已取得備案的機(jī)構(gòu)，需在本通知施行后X個(gè)月內(nèi)按新要求完成信息核對(duì)與更新。
各房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，依法合規(guī)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。各級(jí)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門要切實(shí)履行職責(zé)，做好備案管理與服務(wù)工作，共同促進(jìn)我市房地產(chǎn)市場(chǎng)平穩(wěn)健康發(fā)展。
